Dirección
Sigue las inscripciones, la calidad, los costes y los márgenes para priorizar.
R-Node · Organismos de formación
Sus inscripciones, sus itinerarios.
Sus márgenes a la vista.
Aumente las inscripciones, coordine la formación y comparta el seguimiento entre dirección, equipo, formadores, clientes y participantes.
Un mismo hilo conecta el primer contacto, el expediente del participante, el seguimiento y la rentabilidad de la sesión.
Escenario ilustrativoEn su día a día
Un caso concreto, paso a paso.
Se prepara una sesión. Siga su recorrido: captar participantes, organizar el inicio, registrar el seguimiento y hacer balance.
Pase el cursor sobre una etapa o selecciónela para descubrir qué cambia.
Etapa 01 / 04
Llene las sesiones, complete los expedientes
El catálogo público, el CRM y los recordatorios siguen cada solicitud. Acuerdos para firma en línea, documentos y notificaciones de recepción se reúnen en el espacio cliente.
El expediente compartido
- Sesión
- Gestión de equipos
- Ocupación
- Inscripciones por seguir
- Expedientes
- Acuerdos y documentos por completar
Élina prepara
Prepara presupuestos y respuestas a licitaciones a partir de sus contenidos y ayuda a redactar recordatorios comerciales.
Usted toma la decisión: usted aprueba las ofertas y decide mantener la sesión o reactivar contactos según las inscripciones.
Etapa 02 / 04
Equipos listos para el inicio
Programas, secuencias, listas de control y disponibilidad se reúnen. Las sesiones se conectan a Google Calendar. Guía de bienvenida, reglamento y condiciones están disponibles, con correos personalizados previstos a 15 y 7 días del inicio.
El expediente compartido
- Agenda
- Formador, sala y disponibilidad
- Participantes
- Documentos y recordatorios previos
- Formador
- Acceso limitado, facturas y justificantes
Élina prepara
Ayuda a preparar mensajes de bienvenida y a detectar información pendiente antes de la sesión.
Usted toma la decisión: usted confirma agenda, documentos y destinatarios antes de los envíos.
Etapa 03 / 04
Documente el seguimiento, atienda las opiniones
Active el registro de asistencia de participantes y formadores en un clic. Siga presencias, ausencias y abandonos. Evaluaciones por enlace o QR, satisfacción desde el móvil y reclamaciones alimentan el plan de mejora.
El expediente compartido
- Asistencia
- Exportaciones individuales o colectivas
- Calidad
- Evaluaciones y reclamaciones reunidas
- Mejora
- Acciones y recordatorio trimestral
Élina prepara
Ayuda a sintetizar opiniones y puntos por revisar para preparar acciones de mejora.
Usted toma la decisión: usted comprueba la asistencia, trata las reclamaciones y aprueba indicadores y testimonios antes de publicarlos.
Etapa 04 / 04
Controle la rentabilidad de cada formación
Los costes de formadores, salas y otros gastos se comparan con el presupuesto previsto. Facturas Factur-X, pagos y recordatorios muestran el saldo pendiente. La extracción de datos prepara el balance pedagógico y financiero francés (BPF).
El expediente compartido
- Sesión
- Costes, presupuesto y umbral de rentabilidad
- Tesorería
- Facturas y pagos vinculados
- BPF
- Datos extraídos por comprobar
Élina prepara
Analiza márgenes y desviaciones para preparar decisiones y controles del balance.
Usted toma la decisión: usted verifica los datos, aprueba los balances y elige las acciones.
Un ejemplo que se adapta a sus herramientas, datos y reglas de trabajo. Las pantallas y situaciones son ilustrativas.
Su actividad, su forma de trabajar
¿Y si empezamos por su situación?
Describa su necesidad. Élina le ayuda a preparar una solución digital a medida.
Adaptar este caso a mi empresa con ÉlinaPresente a Élina su organismo, una sesión piloto y las tres prioridades que desea mejorar.
Información compartida
Cada persona encuentra lo que necesita.
Equipo administrativo
Sigue inscripciones, acuerdos, documentos, agendas y recordatorios en un expediente compartido.
Formadores
Acceden a agenda y documentos, comunican indisponibilidades y entregan facturas y justificantes.
Clientes y participantes
Acceden a documentos, firmas, información práctica y evaluaciones según sus permisos.
Información compartida
Una sesión piloto. Tres prioridades para empezar.
Configuramos el alcance según su organización y acompañamos la puesta en marcha. La conexión con Henrri depende de su API, con exportación de datos como alternativa. SMS (marca blanca / dominio dedicado) y expedientes de financiación mediante Word/Excel son opcionales. No se incluye el autocompletado del SIRET.
R-Node × Élina
Lo que esto hace posible
Más continuidad. Menos datos repetidos.
Menos duplicaciones
Inscripciones, documentos y facturas permanecen conectados durante toda la sesión.
Seguimiento compartido
Dirección, equipo y formadores acceden a la información útil para su función.
Decisiones informadas
Inscripciones, asistencia, calidad y rentabilidad en un mismo panel.
Definimos con usted el alcance, las conexiones y las automatizaciones. Sus equipos validan las propuestas, los documentos y las decisiones.