Commercial
Retrouver les demandes, préparer les devis et suivre les échanges.
R-Node · Menuiserie aluminium
Du premier plan
au projet bien suivi.
Transformez une demande de menuiserie en un dossier clair : éléments techniques, chiffrage, validation, suivi et encaissement.
Un projet, des informations reliées, des décisions visibles.
Scénario illustratifDans votre quotidien
Un cas concret, étape par étape.
Un client transmet des plans pour équiper un bâtiment. Le commercial, le bureau d’études et la gestion avancent à partir du même dossier.
Survolez une étape ou sélectionnez-la pour découvrir ce qui change.
Étape 01 / 05
Un dossier complet pour bien démarrer.
Plans, dimensions, quantités et finitions sont réunis dès la demande.
Le dossier partagé
- Origine
- Client ou partenaire
- Pièces
- Plans et descriptif
- À préciser
- Vitrage et finitions
Élina prépare
Repérer les informations manquantes avant le chiffrage.
Vous gardez la décisionConfirmer les caractéristiques et les pièces à retenir.
Étape 02 / 05
Préparer le devis sur vos bases.
Les éléments du projet sont rapprochés de votre bordereau de prix et de vos règles.
Le dossier partagé
- Référence
- Bordereau de prix
- Préparation
- Quantités et prestations
- Statut
- Projet de devis
Élina prépare
Préparer une première proposition et signaler les hypothèses à vérifier.
Vous gardez la décisionAjuster les prix, les quantités et les conditions avant l’envoi.
Étape 03 / 05
Un accord que l’équipe peut retrouver.
La version retenue, les échanges et les conditions restent liés au projet.
Le dossier partagé
- Devis
- Version retenue
- Client
- Accord à enregistrer
- Équipe
- Dossier partagé
Élina prépare
Résumer les points convenus et les éléments encore à confirmer.
Vous gardez la décisionEnregistrer l’accord et autoriser la suite du dossier.
Étape 04 / 05
Voir ce qui avance et ce qui attend.
Votre organisation définit les jalons, les responsables et les documents utiles.
Le dossier partagé
- Responsable
- Équipe désignée
- Jalons
- Étapes à suivre
- Vigilance
- Informations en attente
Élina prépare
Préparer une synthèse des priorités et des blocages du dossier.
Vous gardez la décisionActualiser l’avancement et arbitrer les prochaines actions.
Étape 05 / 05
Garder le lien jusqu’à l’encaissement.
Devis accepté, factures, règlements et restes à payer restent rapprochés.
Le dossier partagé
- Factures
- Liées au devis
- Paiements
- Règlements enregistrés
- Suivi
- Restes à encaisser
Élina prépare
Préparer la liste des dossiers à relancer à partir des données enregistrées.
Vous gardez la décisionVérifier les échéances et valider les relances.
Exemple d’organisation à adapter à vos outils, vos données et vos règles. Les écrans et les situations sont illustratifs.
Votre activité, votre façon de travailler
Et si nous partions de votre situation ?
Décrivez votre besoin. Élina vous aide à préparer votre solution digitale sur mesure.
Adapter ce cas à mon entreprise avec ÉlinaCe cas sera repris comme référence dans votre échange avec Élina, pour l’adapter à votre entreprise.
Une information partagée
Chacun retrouve ce qui le concerne.
Bureau d’études
Consulter les plans et préciser les caractéristiques techniques.
Direction & gestion
Suivre les dossiers, la facturation et les encaissements.
Développer votre activité
Les appels d’offres, dans le même fil.
Une voie complémentaire aux demandes directes, avec une veille et une préparation adaptées à vos marchés.
Une veille ciblée
Plateformes, territoires et critères sont définis avec vous. Les opportunités sont rapprochées de vos capacités.
Lire les enjeux du dossier
Élina prépare une synthèse du DCE : pièces attendues, critères et points de vigilance.
Construire la réponse
Mémoire technique, annexes, BPU et DQE peuvent être préparés selon les documents disponibles. Vos équipes vérifient et valident avant le dépôt.
Ce que cela rend possible
Plus de continuité. Moins de ressaisie.
Chiffrer avec les bonnes informations
Un besoin documenté et des hypothèses explicites avant de s’engager.
Garder la continuité du dossier
Les échanges et versions restent liés au même projet.
Rendre les priorités visibles
Les dossiers en attente et les encaissements à suivre sont identifiés.
Le périmètre, les connexions et les automatisations sont définis avec vous. Vos équipes valident les propositions, les documents et les décisions.