Direction
Suit le remplissage, la qualité, les coûts et les marges pour décider des priorités.
R-Node · Organismes de formation
Vos inscriptions, vos parcours.
Vos marges en vue.
Développez vos inscriptions, coordonnez les formations et retrouvez un pilotage partagé entre direction, équipe, formateurs, clients et stagiaires.
Un même fil relie le premier contact, le dossier stagiaire, le suivi de la session et sa rentabilité.
Scénario illustratifDans votre quotidien
Un cas concret, étape par étape.
Une session se prépare. Suivez son parcours : attirer les participants, organiser le démarrage, tracer le suivi, puis faire le bilan.
Survolez une étape ou sélectionnez-la pour découvrir ce qui change.
Étape 01 / 04
Remplissez vos sessions, sécurisez les dossiers
Le catalogue public, le CRM et les relances suivent chaque demande. Les conventions à signer en ligne, pièces à déposer et notifications de réception rejoignent l’espace client.
Le dossier partagé
- Session
- Management de proximité
- Remplissage
- Inscriptions à suivre
- Dossiers
- Conventions et pièces à compléter
Élina prépare
Prépare les devis et les réponses aux appels d’offres à partir de vos contenus ; aide à préparer les relances commerciales.
Vous gardez la décision : vous validez les offres et décidez de maintenir la session ou de relancer selon le remplissage.
Étape 02 / 04
Des équipes prêtes au démarrage
Programmes, séquences, check-lists et disponibilités sont réunis. Les sessions sont reliées à Google Agenda. Livret d’accueil, règlement et CGV sont accessibles ; des e-mails personnalisés sont prévus à J-15 et J-7.
Le dossier partagé
- Planning
- Formateur, salle et disponibilités
- Participants
- Documents et rappels avant démarrage
- Formateur
- Accès limité, factures et justificatifs
Élina prépare
Aide à préparer les messages d’accueil et à repérer les informations manquantes avant la session.
Vous gardez la décision : vous confirmez le planning, les documents et les destinataires avant les envois.
Étape 03 / 04
Prouvez le suivi, traitez les retours
L’émargement stagiaire et formateur se lance en un clic. Présences, absences et abandons restent suivis. Évaluations par lien ou QR code, satisfaction sur mobile et réclamations alimentent le plan d’actions.
Le dossier partagé
- Assiduité
- Exports individuels ou collectifs
- Qualité
- Évaluations et réclamations centralisées
- Amélioration
- Actions et rappel trimestriel
Élina prépare
Aide à synthétiser les retours et les points à examiner pour préparer les actions d’amélioration.
Vous gardez la décision : vous vérifiez les présences, traitez les réclamations et validez les indicateurs et témoignages avant publication.
Étape 04 / 04
Pilotez la rentabilité de chaque formation
Coûts formateurs, salles et frais sont rapprochés du budget prévisionnel. Factures Factur-X, règlements et relances permettent de voir le reste à encaisser. L’extraction des données prépare le bilan pédagogique et financier (BPF).
Le dossier partagé
- Session
- Coûts, budget et seuil de rentabilité
- Trésorerie
- Factures et paiements reliés
- BPF
- Données extraites à contrôler
Élina prépare
Analyse les marges et les écarts pour préparer vos décisions et les points de contrôle du bilan.
Vous gardez la décision : vous contrôlez les données, validez les bilans et choisissez les actions à engager.
Exemple d’organisation à adapter à vos outils, vos données et vos règles. Les écrans et les situations sont illustratifs.
Votre activité, votre façon de travailler
Et si nous partions de votre situation ?
Décrivez votre besoin. Élina vous aide à préparer votre solution digitale sur mesure.
Adapter ce cas à mon entreprise avec ÉlinaPrésentez à Élina votre organisme, la session pilote et les trois priorités que vous souhaitez améliorer.
Une information partagée
Chacun retrouve ce qui le concerne.
Équipe administrative
Suit les inscriptions, conventions, pièces, plannings et relances dans un dossier partagé.
Formateurs
Retrouvent agenda et documents utiles, signalent leurs indisponibilités et déposent factures et justificatifs.
Clients & stagiaires
Accèdent aux documents, signatures, informations pratiques et évaluations selon leurs droits.
Une information partagée
Une session pilote. Trois priorités pour commencer.
Nous configurons le périmètre autour de votre organisation et accompagnons la prise en main. La connexion Henrri dépend de son API, avec export des données comme alternative. Les SMS (marque blanche / domaine dédié) et dossiers de financement via Word/Excel sont des options. Le préremplissage SIRET n’est pas inclus.
R-Node × Élina
Ce que cela rend possible
Plus de continuité. Moins de ressaisie.
Moins de ressaisies
Inscriptions, documents et factures restent reliés tout au long de la session.
Un suivi partagé
Direction, équipe et formateurs accèdent à l’information utile à leur rôle.
Des décisions éclairées
Remplissage, assiduité, qualité et rentabilité se retrouvent dans un même cockpit.
Le périmètre, les connexions et les automatisations sont définis avec vous. Vos équipes valident les propositions, les documents et les décisions.